U dvadesetima sam shvatila odgađanje nije upalilo za moj život. To mi je stvaralo stres i sprječavalo me da idem naprijed. Odlučio sam napraviti velike promjene i identificirati što je potaknulo moje odugovlačenje: moj strah od neuspjeha i perfekcionizam nagnali su moje ponašanje da stvari odgađam. Stalno sam si govorio: 'Ako ne počnem, izbjeći ću neuspjeh.'
Ova izreka je išla na moju štetu jer je bilo zadataka koje sam jednostavno morao započeti prije vremena. Jedan od zadataka koji je spadao u tu kategoriju bilo je podnošenje porezne prijave. Svake godine datum poreza je isti, tako da nisam imao isprike za nepredviđeni rok. Jedina stvar koja mi pomaže da podnesem svoje poreze na vrijeme (a nekim godinama, čak i ranije) do danas je korištenje pet koraka koji se nazivaju Metoda Ivy Lee koju James Clear opisuje u svojoj knjizi, “Atomske navike.”
Možete primijeniti metodu od pet koraka za poreznu pripremu ili za bilo koji zadatak koji ste odgađali tjednima. Evo kako činim da svaki korak radi za mene.
Zapiši šest najvažnijih stvari koje trebaš ostvariti sutra.
Ja obično napravi moj popis obaveza noću i razmišljati što trebam učiniti sljedeći dan. Zapisivanje obaveza večer prije pomaže mi da budem svjestan onoga što stavljam na popis i da ostanem realan u pogledu onoga što mogu, a što ne mogu postići.
Dok radim svoj popis, bilježim procijenjeno vrijeme za dovršenje svakog zadatka na margini (sklon sam precijeniti). To me tjera da budem iskren u pogledu svojih vremenskih ograničenja i potiče me da uskladim nekoliko dugotrajnih zadataka s bržim obavezama.
Što se tiče mojih poreza, jedan od prvih koraka kojima se bavim je prikupljanje sve dokumentacije koja bi mi mogla biti potrebna za ispunjavanje obrazaca u jednom dahu. Dio ove dokumentacije nalazi se na mom računalu, dok su ostale relevantne informacije u mapi jer su dostavljene poštom. Prikupljanje dokumenata ponekad se čini kao najduži korak, ali to također znači da sam započeo proces.
Odredite prioritete ovih zadataka na temelju stvarne važnosti.
Budući da svoj popis obaveza radim noću, mogu razmišljati o tome koji su zadaci uistinu važni, umjesto da nasumično bacam pogled ujutro. Točno znam koji zadaci zahtijevaju moju pozornost, tako da ne trošim previše na odlučivanje na kojem ću prvo raditi. Zadaci koji se temelje na vanjskom roku mogu biti stvari koje prvo stavljam na popis, dok druge stavke manje na vrijeme mogu zauzeti kasnija mjesta.
S mojim porezima, najvažniji zadatak je prvo prikupiti dokumente, a zatim prijeći na druge korake, što znači provjeriti jesam li obračunao svoj prihod i odbitke. Također nema smisla sjediti s djelomičnim informacijama. Ako mi treba tjedan dana ili više da prikupim dokumentaciju, ne oklijevam to staviti na uzastopne popise obaveza. Najvažniji element je da radim prema krajnjem cilju (isplata poreza) i svaki dan činim nešto malo da to postignem.
Koncentrirajte se samo na prvi zadatak. Radite dok ne završite prije nego prijeđete na drugu.
Ponekad sam u iskušenju da odustanem od prva dva zadatka i koncentriram se na manje aktualne zadatke ili obaveze koje se čine lakšima za izvršiti - ali to je još uvijek odugovlačenje, samo unutar granica popisa obaveza. Razlog zbog kojeg sam organizirao popis numeričkim redoslijedom je taj što su prve tri stavke nezaobilazne stvari i vjerojatno ovise o nekom roku. Stoga je za mene ključno prvo se pozabaviti tim stavkama. Otkrio sam da sam produktivniji kada svaki zadatak preuzimam redom. Nakon što završim teže zadatke, kako se približavam kraju svog popisa, potrebno mi je manje vremena za obavljanje obaveza u mjestu pet ili šest.
Slijeđenje popisa korak po korak pri plaćanju poreza može olakšati dolazak do cilja. Prikupljanje dokumentacije mora biti na prvom mjestu, ispunjavanje poreznih obrazaca vjerojatno će biti na drugom mjestu, a onda će na kraju doći odluka o tome imate li pravo na povrat novca. Bez obzira na to ispunjavate li porezne podatke sami, koristite li mrežni program ili angažirate CPA, jasno navođenje svakog koraka olakšat će vam sve bez obzira na pristup.
Na kraju dana premjestite nedovršene stavke na novi popis od šest zadataka za sljedeći dan.
Bilo je nekoliko puta da sam nedovršene stavke prebacio na popis za sljedeći dan. Nekih dana dođu neočekivani hitni slučajevi, kao što je puknuta guma, rok na poslu ili bolesno dijete, i znam da neću doći do određenih stvari na svom popisu.
Ideja o prebacivanju ovih stavki na sljedeći dan daje mi prostor za disanje i strukturu da se uhvatim u koštac s onim obavezama koje nisam dovršio. Budući da radim u ovom okviru, izbjegavam preopterećenost i nepotrebnu frustraciju.
Prakticirajte ovaj proces svaki dan.
Uz svaki novi pristup, praksa je ključna. Isprobavanje ovog sustava u početku može biti teško, ali ako budete sigurni da ste dosljedni, to će pomoći u odugovlačenju, ispunjavanju ciljeva i uklanjanju osjećaja panike kada ste predugo čekali da započnete s projektom, malim ili velikim. Osim toga, trebalo bi vam pomoći da podnesete te poreze u dovoljno vremena.
