Uvijek sam volio pravljenje popisa . Pomaže kod svega od osobna produktivnost profesionalnim ciljevima. Tijekom godina eksperimentirao sam s različitim načinima praćenja tih popisa. Jedne sam godine zabilježio svoje obaveze ljepljivi papirići , drugu sam godinu koristio svoj kalendar, a drugi put sam pokušavao sve svoje zadatke držati zajedno u bilježnici. Imati sve svoje obaveze na jednom mjestu bilo je zgodno i redovito sam ih zapisivao, ali nisam bio dobar u izvršavanju svih stvari na svom mega-popisu. Znao sam da mi treba nova metoda.
Za više ovakvih sadržaja pratite
Promjena se dogodila neočekivano. Prije nekoliko godina poveo sam svoju kćer u kupovinu u školu i ona je ubacila tipične stvari u kolica: papir, olovke, olovke i indeksne kartice. Kartice 3 sa 5 privukle su moju pozornost - nisu imale previše redaka, ali dovoljno da se napravi detaljan i fokusiran popis. Znao sam da moram vidjeti mogu li mi pomoći da doista izvršim svoje obveze.
Na moje iznenađenje, ovaj maleni školski pribor postao je moja omiljena površina za popis. Ovdje su četiri načina na koja mi je metoda kartice s bilježnicama pomogla da ostanem na vrhu mojih popisa obaveza:
Indeksna kartica manje je zastrašujuća.
U prošlosti, osobito s bilježnicom, moja je sklonost bila popisati svaku pojedinačnu stvar koju moram dovršiti u tjednu - što bi me sabotiralo čak i prije nego što bih počela. Pogled na broj stvari koje sam trebao učiniti smjesta mi je preplavio um. Umjesto da se uhvatim u koštac sa zadacima, na kraju sam se osjećao krivim što nisam ni jedan dovršio. Međutim, prostor na indeksnoj kartici je malen; s ograničenim prostorom, ne osjećam pritisak da napišem nekoliko stvari i mogu se usredotočiti na raspoloživi prostor.
Zbog samo nekoliko redaka moj popis obaveza bio je fokusiran.
Budući da na indeksnoj kartici ima mjesta samo za nekoliko obaveza, to me prisiljava da sažetim svoj popis na tri do pet zadataka. Ranije, kad sam pisao sve moguće obaveze, završavao sam dovršavajući neke lake zadatke koji su uglavnom služili kao distrakcija i način da odgađam svoje najvažnije ciljeve. Kad sam prešao na kartice s bilježnicama, počeo sam zapisivati samo najvažnije zadatke i polako sam se probijao kroz njih. Indeksna kartica mi je pomogla da promijenim svoj način razmišljanja i da se prvo uhvatim u koštac s najvremenijim zadacima.
Svaki dan je novi početak.
Sviđa mi se činjenica da moj popis obaveza svaki dan počinje praznom kartom. Nisam suočen s onim što nisam dovršio jučer ili prekjučer i mogu usmjeriti svoju pozornost na ono što treba učiniti taj dan. Pomaže davanje prostora današnjim prioritetima i ciljevima umjesto ustrajavanja na onome što nije učinjeno.
Mogu posvetiti karte različitim dijelovima svog života.
Čuvanje nekoliko karata posvećen mojoj brizi o sebi , profesionalni i osobni ciljevi pomažu da te sfere ostanu odvojene. Stvaranjem različitih popisa, mogu usmjeriti svoju energiju na područje u kojem se nalazim, umjesto da se kolebam između osobnog i profesionalnog cilja. Omogućuje mi da ostanem fokusiran na jedno područje života, umjesto da se osjećam raspršeno pokušavajući učiniti sve odjednom.
Ako imate problema s ispunjavanjem obaveza, isprobajte metodu indeksne kartice. Možda ćete sami sebe iznenaditi onim što možete postići.
