Teško je povjerovati, ali postojalo je vrijeme kada bih dan završavao s potpuno ispunjenim popisom obaveza. Bilo je to tijekom srednje škole kada sam stažirao kao dio svoje obuke za savjetnika, a moj se osmosatni dan sastojao od četiri terapije, pauze za ručak, sastanka sa svojim nadređenim i posvećenog vremena za pregled dosjea i pisanje bilješki. Klijenti bi povremeno propustili termine, ali inače, moj raspored je bio predvidljiv dovoljno da sam mogao prekrižiti sve sa svog popis obaveza .
Ovih dana više ne radim kao terapeut i ovo stažiranje u tijesnom rasporedu jedva da nalikuje mom trenutnom radnom životu koji uključuje usklađivanje punog posla i honorarnog rada kao slobodni pisac. Rijetko stignem označiti sve na svom popisu, iako ih sada organiziram po tjednu, a ne po danu kako bih uračunao sve dodatne stavke. Čak i kad uspijem obaviti većinu stvari, i dalje se osjećam kao da beznadno zaostajem. Ali nedavno sam počeo sastavljati obrnuti popis obaveza i iskreno, to mi je pomoglo da se osjećam mnogo bolje.
Oliver Burkeman, autor Pomozite! Kako postati malo sretniji i učiniti malo više , ovaj osjećaj naziva 'produktivnim dugom', što znači da jutro počinjete s deficitom i osjećate se prisiljenim raditi cijeli dan kako biste dosegli nultu bilancu. Njegov prijedlog je zadržati 'popis gotovih stvari' kako biste se oslobodili načina razmišljanja o potrebi za otplatom duga za produktivnost.
Što je popis 'Gotovo'?
Gotov popis ili obrnuti popis obaveza je popis stvari koje ste postigli. Možda ćete otkriti da je bolje napisati a gotov popis na kraju dana , ali ja preferiram početi raditi na popisu odmah ujutro i nastaviti ga dodavati tijekom dana.
Možete započeti s praznim listom papira ili novom bilješkom na svom telefonu i unijeti unos svaki put kada dovršite zadatak ili postignete nešto - koliko god veliko ili malo. Na primjer, vaš popis može uključivati sljedeće: tuširao se, spakirao ručak za posao , ili je poslao poziv za sastanak. Sve što postignete dodaje se vašoj rastućoj ravnoteži produktivnosti.
Logika koja stoji iza popisa gotovog je da dan započinjete s nultim stanjem, umjesto da radite na otplati nekog nevidljivog duga zbog toga što niste učinili dovoljno. Svaki dan je 'prilika za premještanje malog, ali značajnog skupa stavki na popis dovršenih stvari', kaže Burkeman. Ova strategija vam može pomoći da odredite prioritete na koje ćete se stavke usredotočiti, a koje bi vas mogle odvratiti od vaših ciljeva.
Zašto meni odgovara lista 'Gotovo'.
Kad buljim u dugačak popis obaveza , ne mogu si pomoći, ali osjećam se svladano, razmišljajući o tome odakle početi. Osim toga, određeni zadaci i projekti zahtijevaju više koraka ili dana da se dovrše, poput održavanja događaja ili raspremanje vaše garaže . Pokušaj prizvati motivaciju za ponovno pokretanje nakon pauze ili završetka dana može biti mentalno naporan.
Kao netko tko bori se s tjeskobom , važno mi je slaviti male pobjede a ne razmišljati o onome što me čeka sutra. Posao može biti nepredvidiv, bilo da rješavam probleme za druge ljude ili se bavim svojim rokovima. Stvaranje popisa 'gotovo' pomaže mi da prođem kroz veći dio svog popisa obaveza jer mogu vidjeti napredak koji postižem prema svojim ciljevima.
Uz podizanje mog raspoloženja, izdvajanje vremena za priznanje svojih postignuća podsjeća me da rezultati povezani s poslom nisu jedini pokazatelj produktivnosti i dobro utrošenog vremena. Kuhanje večere ili njegovanje pasa dio je popisa koji imam na umu. S popisom 'gotovih' dobivam zasluge za dovršavanje značajnih zadataka koji rijetko dospiju na moju stranicu obaveza.
