Nosim toliko šešira kao mama i pisac za kojeg sam se gotovo cijelo vrijeme osjećao kao da se davim. Ali jedna stvar je potpuno promijenila moje dane i to drastično smanjio moju razinu stresa : raspored blokova.
Blokiranje rasporeda uključuje korištenje vremenskih blokova (slično onima koji se koriste za raspoređivanje nastave u srednjoj školi) za organiziranje vaših dana. Svaki blok je određen za određenu vrstu ili kategoriju zadatka i kada taj blok završi, baš kao kada zazvoni zvono, taj je 'predmet' gotov i prelazite na sljedeći.
Prvi put sam čuo za raspored blokova kada sam slušao Tečaj produktivnosti Jordana Pagea , koju je nudila besplatno na ograničeno vrijeme. Ali to je bilo u ranim danima pandemije, kada mi je raspored bio neskladan. Međutim, ove sam godine odlučio ovoj metodi dati priliku tijekom 'običnog života'. Sve je bilo vrijedno pokušaja da mi da bolji osjećaj kontrole nad mojim ograničenim vremenom i naizgled neograničene obveze !
Izvukao sam svoj planer za papir (Kalendar radim digitalno, ali svoje dnevne zadatke na papiru) i skicirao sam ogledni blok raspored, znajući da ga mogu prilagoditi. Koristim ga oko četiri mjeseca i osjećam se kao da sam napokon mogla doći do zraka. Moj osobni blok raspored kombinacija je dnevnih blokova i 'tematskih dana', gdje se fokusiram na određene vrste zadataka.
Evo moje općenite dnevne analize, uključujući vrste stvari koje radim tijekom određenih vremenskih okvira .
- 6:30-9:30 Jutarnji blok: Ustanite i spremite se, spremite djecu za školu, vježbajte, doručkujte
- 9:30 - 12:30 Blok fokusa: Fokus na posao; nemoj raditi ništa drugo!
- 12:30-14 sati Flex Block: Pripremite večeru, obavite čišćenje ili kućanske poslove, dovršite posao koji nije dovršen tijekom Focus Block-a
- 14-17:00 Dječji blok: pokupite djecu, užine nakon škole, domaću zadaću itd.
- 17-19:30 Večernji blok: Pripremite, pojedite i pospremite večeru; pripremite djecu za spavanje i u krevet
- 7:30-10 sati Opustite se i odmorite: Resetirajte kuću, čitajte, opustite se
Kako bih lakše zapamtio promijeniti brzinu tijekom dana, postavio sam alarme na svom telefonu, nazvane prema različitim blokovima.
U međuvremenu, moja je tjedna tema sljedeća:
- Ponedjeljak: posao
- Utorak: Posao
- Srijeda: Dom (poslovi, sastanci, čišćenje itd.)
- Četvrtak: Flex dan (jer je moja najmlađa kći kod kuće)
- Petak: Dan odmora
- Subota: Obiteljski dan
- Nedjelja: Dan pripreme (plan obroka, narudžba namirnica, itd.)
Koristim ove teme kako bih odredio svoj smjer za dan. Na temelju teme dana, znam kamo bih trebao usmjeriti svoju energiju.
Kombinacija dnevnih tema i vremenskih blokova tijekom dana bila je apsolutna promjena igre. Odlučivanje što učiniti kada i zatim prebacivanje između zadataka je iscrpljujuće - planiranje blokova eliminira oboje. Bez iscrpljivanja energije, mogu mnogo više usmjeriti u stvari koje trebam obaviti, pa čak i imati rezervu za stvari koje želim učiniti.
Saznanje da dolazi određeno vrijeme za obavljanje stvari kao što su telefoniranje, vraćanje ili pripremanje večere eliminira težinu dugog popisa obaveza koje me pritiskaju. Kad mi padne na pamet misao o dopuštenju koje trebam potpisati, znam da ću to obaviti ako za to bude odvojeno vrijeme. Također sam — a to je ogromno — u stanju olovkom na vrijeme napraviti stvari za koje izgleda nikad nemam vremena (poput farbanja kupaonice) ili koje želim učiniti (poput pregledavanja naših obiteljskih fotoalbuma).
Ipak, najbolja stvar kod planiranja blokova jest to što me učinilo daleko učinkovitijim s mojim vremenom i oslobodilo me zamke multitaskinga. Odvajajući slične zadatke i grupirajući ih zajedno, mogu biti potpuno prisutan, ne samo za odrasle stvari koje moram obaviti, već, što je još važnije, za dragocjeno vrijeme sa svojom obitelji. Umjesto da me ometa privlačnost onoga što nije učinjeno, pušten sam da svim srcem uživam u vremenu sa svojim voljenima.
Spremljeno u: Svjesno življenje Wellness
