Kako napraviti savršen popis obaveza, prema riječima profesionalca za organizaciju

Saznajte Svoj Broj Anđela

Stephanie Nguyen Stephanie je spisateljica, urednica i maziteljica pasa s punim radnim vremenom. Kao urednica za čišćenje i organiziranje u Hotelleonoru, ona pokriva sve načine da vaš dom zablista trikovima za uklanjanje nereda, savjetima za čišćenje i organizacijskim trikovima. Stephanie je diplomirala engleski jezik i novinarstvo na Sveučilištu Hawaiʻi u Mānoi. Živi na Havajima s mužem i psom.   Objavite sliku
Zasluge: Fotografija: Sidney Bensimon; Dizajn rekvizita: Carla Gonzalez-Hart
  Objavite sliku

Hotel Leonor's Siječanj Cure je besplatni 20-dnevni program koji će vam pomoći da vratite svoj dom na sljedeću godinu. Prijavi se on ponovno i primajte sve zadatke u svoj sandučić. Danas nam se pridružuje gošća liječnica Ría Safford, ljepotica i mozak iza KingOrganize , tvrtka za organizaciju luksuznog doma s podružnicama u južnoj Kaliforniji i sjevernom Teksasu.



Za više ovakvih sadržaja pratite



17:55 sati

Bez obzira na veličinu vaš zadatak — bilo da se radi o velikom projektu ili jednostavnom zadatku — ako niste organizirani od samog početka, to može dovesti do nevolja. Možete biti preopterećeni, ometeni ili nemotivirani. Zato vam je potreban plan, točnije popis obaveza koji će vam pomoći u svemu nadolazeći projekti i poslovi morate dovršiti.



'Više od svega, definira početak i kraj', kaže Ría Safford, vlasnica tvrtke za organizaciju luksuznih domova KingOrganize . Kao današnja gostujuća kuratorica i profesionalna organizatorica, Safford nudi svoje savjete o tome kako sastaviti popis obaveza koji će ne samo optimizirati vaše planove, već i održati zamah.

2. dan: Napravite popis obaveza za svoj dom

Način na koji ćete bilježiti svoj popis obaveza ovisi o vama, želite li ga zapisati na papir, staviti u aplikaciju za bilješke ili izraditi dokument ili proračunsku tablicu na prijenosnom računalu. Možete čak i isprobati novi organizacijska aplikacija obaviti današnji zadatak, ali ne zaboravite si dati malo vremena da se naviknete, a ako vam se ne svidi nakon mjesec ili dva, sasvim je u redu pokušati nešto drugo. Dajte si ovo razdoblje odgode da pronađete ono što će vam najbolje odgovarati, kaže Safford.



Sada ćemo sve svoje ideje objaviti. Baš kao što biste učinili s pretrpanim prostorom, prva stvar koju morate učiniti je isprazniti sve, kaže Safford, dakle ispraznite svoj um od svih obaveza.

'Jednostavno trebate sve vidjeti, a ponekad samo zapisivanje uklanja buku u vašem umu svih stvari koje se naziru okolo i koje trebate učiniti', kaže ona. 'Samo to stavite na papir i dajte da to shvatimo.'

Nakon što obavite ovo 'ispitivanje mozga', pogledajte što ste napisali i identificirajte stvari koje više ne zahtijevaju pozornost, iznenađujuće ne trebate ili želite više raditi ili koje nisu zadatak za vas osobno (i bolje bi bilo prepustiti nekom drugom, poput profesionalca). Nakon što ih izvadite, vrijeme je da organizirate i kategorizirate ono što je ostalo na popisu. Grupirajte zadatke koji odgovaraju određenom prostoru ili vrsti.



'Očistili smo to, razvrstali, kategorizirali - onda, baš kao što bismo to učinili u postavljanju našeg novog prostora, sve se prvo temelji na prioritetu', kaže Safford. Neka stvari koje će sada imati najveći utjecaj na vas — najvidljivije, najdostupnije — gore. Na primjer, nešto što morate učiniti u roku od mjesec dana trebalo bi biti više na listi u odnosu na nešto što možete učiniti u četiri mjeseca.

Moja preporuka je da također dodate pojedinosti svojim zadacima kako biste dobili ideju o tome što slijedi, kao što je vremenski okvir, stvari koje su za to potrebne i dodijeljeno vrijeme za rad na navedenom projektu.

  Objavite sliku
Zasluge: Stephanie Nguyen Evo primjera kako bi to moglo izgledati u vašoj aplikaciji za bilješke.

Sada imate glavni popis svih kućnih projekata koje želite dovršiti ove godine. Ali zapamti, ovaj popis je potpuno promjenjiv. Uostalom, trebao bi se razvijati, rasti i prilagođavati vašim potrebama. Dodajte mu, promijenite ga, skinite stvari s njega - na vama je da mijenjate. Vratit ćemo se ovom popisu barem jednom ovaj mjesec, pa imajte to na umu dok budete bilježili stvari. Uskoro biste mogli prekrižiti stavku (ili dvije)!

  Objavite sliku
Zasluge: Stephanie Nguyen Evo primjera kako bi moglo izgledati spajanje glavnog popisa obaveza s vašim dnevnim.

SAFFORDOV PROFESIONALNI SAVJET: Nakon što imate ovaj glavni popis, Safford preporučuje da ga integrirate u svoj dnevni popis obaveza. To vam omogućuje ne samo da obavljate stvari već i prezentirate zadatke na ukusniji način. Nećete morati stalno gledati u zastrašujući popis glavnih obaveza, umjesto toga, uzimajte ih iz dana u dan uz svoju dnevnu. Za buduće zadatke razmislite o kalendarskom podsjetniku na telefonu koji će vas upozoriti nekoliko puta prije nego što dođe vrijeme da to obavite. Razmotrite jedan mjesec izlaska, jedan tjedan i jedan dan izlaska.

Kako pratiš svoj popis obaveza? Podijelite to u komentarima ispod.

Više načina za sudjelovanje u siječanjskoj kuri:

Program liječenja je tradicija ovdje u Hotelleonoru — održava se svakog siječnja, travnja i rujna. Klik ovdje kako biste saznali više o cjelogodišnjem programu i kada se prijaviti.

Kategorija
Preporučeno
Vidi Također: