Organizacija nije samo održavanje vaših ladica i ormara urednima - to je sklop uma koji utječe na mnoga područja vašeg života eliminirajući ono što vam ne treba i čineći ono što vam je potrebno čini treba lako pronaći i koristiti. Uzmite svoje računalo, na primjer. Bez obzira koristite li svoj za posao, hobije ili oboje, a jednostavna organizirana rutina može pomoći u uklanjanju smetnji i potaknuti produktivnost.
zašto je broj 911
Za više ovakvih sadržaja pratite
Ako radna površina vašeg računala treba malo TLC-a, ali niste sigurni odakle početi, mi ćemo vas pokriti. Evo nekih od najboljih strategija organiziranja stolnih računala, prema profesionalnim organizatorima.
Prvo, pospremite nered.
Kao i kod svakog organizacijskog projekta, isplati se izbaciti (u ovom slučaju izbrisati) ono što vam ne treba prije nego što učinite bilo što drugo. Na taj ćete način imati zadatak samo organizirati datoteke koje su korisne ili važne za vašu evidenciju, kaže Shannon Krause, profesionalni organizator s Uredno gnijezdo . Prije nego što implementirate svoju organizacijsku strategiju, analizirajte sve svoje postojeće datoteke i aplikacije i odvucite sve što je zastarjelo ili nepotrebno u koš za recikliranje.
Kategoriziraj sve.
Nakon čišćenja, provedite neko vrijeme kategorizirajući sve datoteke i aplikacije koje ćete zadržati, bilo stvaranjem posebnih mapa za svaku kategoriju ili jednostavnim povlačenjem svih sličnih stavki zajedno na radnu površinu. Krause predlaže korištenje standardizirane konvencije imenovanja za sve kako biste lakše pronašli ono što trebate. Na primjer, svaku datoteku možete započeti datumom, nakon čega slijedi opis, radi lakšeg kronološkog pretraživanja. (Na primjer, 9. lipnja 2022._Renoviranje_kuhinje”). Ili, možete započeti svaku datoteku s nazivom kategorije nakon kojeg slijede bilo koje korisne potkategorije, kao što je 'Renovation_Kitchen_v1.'
Stvorite mape datoteka.
Nakon što ste došli do konvencije imenovanja, grupirajte sve u imenovane mape datoteka na radnoj površini, kao što su 'referentne datoteke', 'projekti klijenata', 'osobni' i 'aktivni projekti'. 'Odatle povucite sve odgovarajuće datoteke u odgovarajuće grupiranje i na kraju, organiziranu radnu površinu', kaže Krause.
Odaberite lijepu pozadinu ili predložak.
Baš kao što biste odabrali organiziranje spremnika ili košara koje odgovaraju vašem domu, odaberite prilagođenu pozadinu radne površine koja vaše računalo čini vizualno privlačnijim (i, nadamo se, ugodnijim za korištenje). Krause također predlaže korištenje web stranice Canva pronaći prilično prilagodljive predloške — neki imaju posebne kategorije za datoteke, zajedno s odjeljkom za bilješke i kalendar za povećanje produktivnosti.
Zakažite rutinsko održavanje.
Kao i kod vaše kuhinjske smočnice ili ormara u spavaćoj sobi, održavanje je ključno kada je u pitanju radna površina vašeg računala. Krause preporučuje postavljanje kalendarskog podsjetnika za čišćenje vaše radne površine brzinom koja vama odgovara, bilo jednom tjedno, mjesečno ili kvartalno. Tada uklonite sve što ne koristite redovito. Na primjer, ako niste koristili aplikaciju od zadnjeg čišćenja, možda biste je trebali ukloniti sa svoje radne površine - uvijek je možete ponovo dodati kasnije.
Sigurnosno kopirajte sve.
Kad god ponovno posjetite svoju radnu površinu, provjerite je li bilo što važno sigurnosno kopirano negdje drugdje. 'Veliki sam obožavatelj stavljanja svih vaših datoteka u Dropbox ili Sync kako bi uvijek bile sigurnosno kopirane i dostupne s bilo kojeg mjesta gdje vam trebaju', kaže intuitivni životni organizator Jennifer Major .
