Sunce sija, ptice cvrkuću, nebo je vedro i plavo ... a vi ste zaglavili unutra zureći u svoj popis obaveza. Bitka između ljetne zabave i vaših svakodnevnih radnih i kućnih zadataka je u tijeku; čini se da je svake godine kad se vrijeme zagrije i dani postaju sve teži i teže usredotočiti se na ono što volite imati napraviti.
Ako ste se suočili s velikim nedostatkom motivacije, jednostavno povezivanje sa samim sobom kada je u pitanju vaš popis obaveza može biti prosvjetljujuće. Produktivnost se temelji na emocijama, pa ako se borite, razmislite o tome kako se osjećate zbog zadataka i projekata, Životni i karijerni trener Phoebe Gavin savjetuje. Pokušajte identificirati način na koji možete preoblikovati način na koji razmišljate o tim zadacima kako biste se osjećali bolje ili se naslonite na zadatke zbog kojih se osjećate dobro. To može napraviti jako veliku razliku.
anđeoski broj koji znači 111
Ako se tijekom ljeta borite s produktivnošću i zateknete se kako čeznutljivo gledate kroz prozor ili preskačete potrebne zadatke kako biste uživali u vremenu, točno ćete znati koliko je teško provjeriti popis i prepustiti se terasi sretni sati, duge šetnje i još mnogo toga. Razgovarali smo sa stručnjacima za produktivnost kako bismo pronašli ravnotežu između najboljih dijelova ljeta i stvari koje doista ne možete odgurnuti do sutra.
Provedite za sebe jednostavne i djelotvorne zadatke.
Grace Marshall , autor knjige Kako biti produktivan i stručnjak za produktivnost koji radi s Mislite produktivno , kaže da je najbolji način da uživate u ljetu i obavite svoj posao svaki dan postaviti mini ciljeve. Izlaske vani i uživanje u ljetu iskoristite kao poticaj, a ne za odugovlačenje, savjetuje ona. Većina nas najbolje radi ako pravimo pauze. Ona preporučuje da dovršite ono što trebate učiniti u određenom vremenu, a zatim se nagradite pauzom, ručkom za piknik ili pićem s prijateljima - kako god želite uživati u vremenu. Ako postavimo ciljeve, dobit ćemo najbolje iz oba svijeta bez osjećaja krivice.
Marshall također preporučuje nadogradnju vaših popisa zadataka i njihovo učinivanje aktivnijim. Gotovo je previše jednostavno, ali samo se zapitajte: ‘Što zapravo pokušavam ovdje učiniti i koja je sljedeća fizička radnja?’ Umjesto da na popis unosite nejasne zadatke, jasno odredite što se sljedeće mora dogoditi. Doista razjasnite koje radnje morate poduzeti da biste napredovali, osobito s velikim projektima s puno različitih koraka, savjetuje ona.
Uštedjeti Prikvačiti Pogledajte više slika Zasluge: Minette Hand
Rasporedite ljetnu zabavu na način na koji zakazujete sastanke.
Čuli ste za financijski savjet Prvo platite sami, ali to se odnosi i na produktivnost. Gavin je veliki obožavatelj te fraze. Zakažite kada želite otići uživati u fantastičnim događajima, vidjeti se s prijateljima ili provesti vrijeme vani, dijeli ona. Neki ljudi reagiraju na [ljetni] potez izlaska previše se prepuštajući, a stvari koje trebate učiniti u ime svog budućeg sebstva se ne rade. Ako rasporedite svoje vrijeme tako da znate i ono što treba riješiti i ono čemu se možete veseliti nakon što vaši zadaci budu dovršeni, lakše je uspostaviti granice i kasnije smanjiti sukob. Ovo također funkcionira ako se osjećate krivima zbog izlaska i zabave kada imate posla.
Iznesite posao vani ako možete.
Možete li obavljati bilo koji posao izvan svog stola? Marshall preporučuje da pogledate svoje zadatke i razmislite što bi se moglo učiniti na otvorenom. Ako postoje neke stvari u kojima ne morate biti ispred ekrana, zapitajte se: 'Mogu li ga iznijeti van, mogu li ga prošetati?' Ako imate sastanak o statusu jedan na jedan ne trebate Zoom za, zašto ne skočite na telefon i prihvatite poziv na otvorenom?
Stručnjak za upravljanje vremenom Laura Vanderkam , koji je napisao nekoliko knjiga o produktivnosti, slaže se da pauze na otvorenom mogu biti najbolji način. Pokušajte otići u šetnju prije posla kako biste se što prije riješili na otvorenom, a zatim svakako izađite van na 10 minuta barem svakih nekoliko sati, dijeli ona. Ušunjajte se i na otvoreno sa svojim timom. Organizirajte grupni ručak u restoranu na otvorenom - radit ćete (komunicirati s kolegama), ali nikome neće smetati ako to potraje malo duže, kaže ona. Vanderkam također preporučuje izradu vanjskih planova za večer. Kad završite [sa svojim zadacima], nemojte ... gledati TV. Umjesto toga napravite nešto od te ljetne čarolije.
Neka vaši sastanci budu što veći broj sastanaka, bilo da su u stvarnom životu ili na daljinu, kaže Gavin. To je dobro za vaš mozak, vaše tijelo, vaše emocije i vaše ideje.
Uštedjeti Prikvačiti Pogledajte više slika Zasluge: Melanie Rieders
Smislite svoje ritmove i obrasce kako biste optimizirali vrijeme.
Vanderkam kaže da je važno znati gdje vam vrijeme prolazi. Pokušajte nekoliko dana pratiti svoje vrijeme. Počet ćete uviđati dnevne ritmove i vidjet ćete gdje bi moglo biti raspoloživog vremena koje biste mogli prenamijeniti za zabavnije aktivnosti. Ako vam određeni zadaci oduzimaju više vremena nego što želite, razmislite o tome kako ih možete smanjiti. Ako kupovina namirnica pojede sate, možete li pokušati s dostavom? Ako je vaš raspored prepun sastanaka, možete li surađivati sa svojim suigračima kako biste ih učinili kraćim i produktivnijim?
Također vrijedi ispitati kako najbolje radite. Jeste li ujutro najproduktivniji? Ako imate fleksibilnost u rasporedu, pokušajte ustati malo ranije kako biste dovršili zadatke kad ste za to raspoloženi. Bolje se fokusirate u kafiću nego kod kuće ili u uredu? Pokušajte izdvojiti nekoliko sati tamo ako vam raspored dopušta.
Uštedjeti Prikvačiti Pogledajte više slika Zasluge: Ana Kamin
Radite u kratkim koracima.
Ja sam veliki zagovornik odgođenog zadovoljstva kroz povećanja posla - rad na zadatku čak i ako ne želite kroz određeno vrijeme da prebolite grčeve početka, kaže Gavin. Kad odgađamo, reagiramo na negativne emocije i pokušavamo se utješiti radeći nešto što je dobro. Ako ste skloni odgađanju, ovaj savjet može biti upravo ono što će vam pomoći da započnete: Recite si: ‘Znam da je ovo neugodno ili zastrašujuće, ali poradit ću na tome samo 15 minuta, savjetuje ona. Nakon što istekne 15 minuta, možete se nagraditi za dobro obavljen posao.
10:10 numerologija
Rad u koracima također funkcionira ako vas lako ometa. Ako ste privukli telefon, ali imate 15 minuta, to zadovoljstvo možete odgoditi na kratko, kaže Gavin. Kad dođete do kraja 15 minuta, ako ste u pokretu, možda ste zaboravili smetnju i želite nastaviti raditi na zadatku kako biste se mogli usredotočiti na smislen dodatak svojoj radosti.
A ako ga možete zamahnuti, osjećajte se osposobljenim da iskoristite slobodan dan.
Uz malo planiranja i predviđanja, možete i trebali biste se osloniti na nekoliko sati ili slobodnih dana, ako su vam dostupni. Budite proaktivni u provjeri vremena, pa možete planirati napraviti duže pauze u lijepim danima, objašnjava Vanderkam. Ako vidite da će srijeda biti lijepa, a vi imate određenu kontrolu nad svojim rasporedom, možete planirati bilo koje sastanke ili velike zadatke za ostale dane. Na taj ćete način znati da će sav vaš posao biti obavljen, pa možete uzeti duži ručak u srijedu, ili otići malo ranije, ili čak planirati uzeti PTO dan ako je to najbolja opcija.
