To je tako lako odugovlačiti kada je tvoj popis obaveza postaje predugo. Čak i ako ste donekle motivirani da se uhvatite u koštac s jednim od svojih zadataka, tužan osjećaj preopterećenosti ostaje. Dobra vijest je da postoji način da zaustavite ovaj ciklus čak i prije nego što počne: ključ je podijeliti sve zadatke u manje, pristupačne korake veličine zalogaja kako vas tjeskoba ne bi spriječila da počnete.
James Clear of “Atomske navike” slava ovu filozofiju naziva “the Pravilo 2 minute ”, što u biti znači da ako možete dovršiti zadatak unutar 120 sekundi, trebali biste ga se uhvatiti u koštac sada umjesto da čekate kasnije.
Za više ovakvih sadržaja pratite
Koristio sam ovu filozofiju u svom profesionalnom i privatnom životu, a također sam je uključio u neke svoje ciljevi samozbrinjavanja . Evo kako ja koristim pravilo dvije minute u svom životu.
Odaberite naviku
Kad sam prvi put otkrio ovo pravilo, objedinio sam sve zadatke na svojim popisima zadataka na jednom komadu papira kako bih dobio vizualni prikaz svega što moram učiniti. Primijetio sam tri različita područja — osobnu, profesionalnu i brigu o sebi — i odlučio se za tri najvažnija zadatka unutar tih kategorija.
Želio sam se bolje povezati sa svojim prijateljima i obitelji. Nije uvijek bilo moguće razgovarati telefonom ili se naći na ručku ili večeri, ali bilo bi potrebno manje od dvije minute da pošaljem SMS ili e-mail mojoj sestri ili nekom od prijatelja iz djetinjstva. Jednostavno, 'Hej, samo se želim prijaviti da vidim kako si', nije bilo teško dizanje. U manje od dvije minute, došao sam do najmanje tri do četiri osobe s kojima nisam razgovarao neko vrijeme.
U svom profesionalnom životu, mrzio sam se probuditi uz pun sandučić e-pošte. Odlučio sam iskoristiti dvije minute da pregledam svoje poruke i odgovorim na dva do tri jednostavna e-maila. Odgovori su obično zahtijevali nekoliko rečenica ili manje i kao rezultat toga, moj sandučić je bio nešto manje iscrpljujući nego dan prije. Koristio sam ovu tehniku barem nekoliko minuta svaki dan. Nakon tjedan dana isprobavanja pravila dvije minute s pristiglom poštom, osjećaj preopterećenosti postao je manje intenzivan i zapravo sam odgovorio na nekoliko e-poruka tijekom dana.
Uvijek nastojim poboljšati svoj režim samonjege. Budući da moj posao uključuje sate za računalom, isprobao sam različite taktike kako bih manje sjedio. Počeo sam izvoditi zamahe s girjama na dvije minute nakon nekoliko sati provedenih za radnim stolom. Na kraju dana, napravio sam najmanje 50 ili više zamaha i uzeo sam nekoliko kratkih pauza da ustanem i krenem se minutu (ili dvije).
Stavite se u najbolju poziciju za početak
Kad sam odlučila prihvatiti pravilo dvije minute, počela sam s navikama koje sam lako mogla ugraditi u svoj svakodnevni život: piti vodu, složiti nekoliko komada rublja, poravnati dio kuće koji nije previše neuredan, iskrcati perilica posuđa i slične stvari. Otkrio sam da je najbolji način za uspješno korištenje ovog pravila preuzimanje brzih zadataka, ne ogroman projekt. Na primjer, nisam mogao pročitati cijelu knjigu u dvije minute, ali ako sam htio čitati više, mogao sam ubaciti nekoliko stranica u novi roman. Isto se odnosilo i na druge, uzvišenije ciljeve poput meditacije. Počeo sam s meditacijom od po dvije minute tijekom dana i do kraja tjedna otkrio sam da sam u sedam dana sjedio u tišini najmanje 15 do 20 minuta.
Jednom kada sam počeo izdvajati vrijeme za izdvajanje dvominutnih trenutaka, shvatio sam da nadograđujem te kratke vremenske blokove i te su navike postale prirodan dio mog dana. Ključno je pronaći cilj koji želite postići i podijeliti ga u mali niz zadataka koje zapravo možete obaviti u dvije minute.
Posvetite se procesu
U početku sam odbacio koliko bih bio 'produktivan' s pravilom dvije minute. Ali nakon rada na nekoliko navika tijekom nekoliko tjedana, ti su se mikrotrenuci zbrajali i doveli do manje preopterećenosti. Nisam provodio sate obavljajući zadatak jer sam planirao svoje vrijeme tijekom tjedna. U iznenađujućem zaokretu, moj popis obaveza postao je kraći i otkrila sam da sam prekrižila više stvari s popisa. Posvećenost procesu usredotočujući se na 'najsitnije' dijelove svoje navike i ne brinući se o krajnjem cilju dala mi je sasvim novu perspektivu na moj popis obaveza.
Pratite svoj napredak
Kako bih izmjerio svoju produktivnost, vodio sam grafikon svog napretka. Svaki dan sam nabrojao zadatak i minute koje sam potrošio na njega, a na kraju tjedna zbrojio bih svoje ukupno vrijeme. Vizualno praćenje mog napretka postalo je motivacija. U nekim sam slučajevima učinio više od onoga što je zahtijevalo pravilo dvije minute, ali sam shvatio da je to prirodan slijed rutine i provođenja rituala. Rad na ovim malim koracima pomogao mi je da promijenim stil života tako što sam preopterećenost pretvorio u akciju i pristupio svojim ciljevima iz druge perspektive. Izbacivanje mnoštva zadataka s popisa obaveza bio je samo dodatni bonus.
