Kako jednostavno očistiti i organizirati svoje digitalne datoteke

Saznajte Svoj Broj Anđela

Svačiji digitalni život i potrebe su različiti. Smatrajte ovo vrlo osnovnim vodičem o tome kako napraviti malo digitalno čišćenje i organiziranje računala za nekoliko sati kako biste mogli imati sustav koji radi malo glatko i kako biste lakše pronašli datoteke koje vam trebaju.



1. Izradite sigurnosnu kopiju odmah!

Prije nego počnete brisati, guslati, čistiti ili sortirati - sigurnosno kopirajte sve što vam je važno, bilo u oblaku, sinkronizacijom s drugim računalom ili pomoću vanjskog tvrdog diska.



2. Počnite čišćenjem

Kako ovaj korak ovisit će o vrsti stroja koji imate (PC ili Mac), ali možete započeti prolaskom kroz računalo i brisanjem datoteka koje vam jednostavno ne trebaju. Također možete deinstalirati programe koje ne koristite. Možete isprazniti svoju kantu za recikliranje. Možete koristiti ono što ste dobili s računalom (Disk Utility za Mac, Disk Cleanup za računala). Ili možete preuzeti aplikacije za čišćenje diskova trećih strana koje će izbrisati nepotrebne datoteke s vašeg računala (mada oprezno birajte samo one s dobrim recenzijama i ocjenama) . I ne zaboravite otići u svoje web preglednike i izbrisati kolačiće, predmemoriju i svoju internetsku povijest. Gizmodo UK ima više savjeta za korisnike Mac -a ili računala ovdje .



što znači vidjeti 222

Zapamtiti: Nemojte ništa brisati ako niste 100% sigurni da možete. Ako niste sigurni, ostavite to!

Želite varalicu od pet minuta? → 3 savjeta za ometanje vašeg digitalnog života u 5 minuta ili manje



Slika slike Uštedjeti Prikvačiti Pogledajte više slika

(Slika zasluga: Ashley Poskin)

3. Dizajnirajte strukturu datoteke koja vam odgovara

Postoji mnogo načina za strukturiranje datoteka na vašem računalu. Zapravo, s ovim zadatkom možete postati prilično tehnički (volimo članke poput ovaj i ovaj from Lifehacker). No ako imate sve svoje podatkovne datoteke - fotografije, PDF -ove, tekstualne dokumente i drugo - pretrpane radnom površinom, mogli biste imati koristi od uspostavljanja i korištenja osnovne strukture datoteka - slično kao što biste organizirali svoje papirnate datoteke.
→ Početna točka je odlučivanje koje su vaše mape najviše razine. Ovo su veliki dijelovi vašeg života. Od vaših fotografija, radnih datoteka, financija do napola napisanih znanstveno-fantastičnih romana, to su kategorije koje će vam poslužiti kao prvi portal u vaš digitalni život. (Neki ljudi puštaju ove velike mape u Moje dokumente, drugi ih lijepe ravno na tvrdi disk - samo nemojte stavljati te mape na radnu površinu!)

→ Stavite sve slobodno plutajuće datoteke u ispravne mape najviše razine. Stavite sve pogrešne fotografije u veliku mapu s fotografijama. Svi porezi, računi i ostalo u mapi financija. (Ili mape koje ste sami napravili).

Zatim organizirajte svaku veliku mapu najviše razine u manje, specifičnije podmape, jednu po jednu. Uzmite jednu po jednu mapu i počnite slagati datoteke (ili druge mape) redoslijedom koji će imati smisla kada ih budete trebali ponovno pronaći. Objedinite postojeće mape kako bi se počele uklapati u vašu novu, organiziraniju strukturu datoteka. Ne bojte se duboko ući u podmape. Zapravo ne želite imati mapu s recimo 1 datotekom, ali ne želite se zaustaviti na mapi koja ima otprilike 50 datoteka.

Nastavite raditi na organizaciji svoje strukture datoteka - Kad sve bude na svom mjestu - evo ključnog dijela - držite se svoje datoteke! Neki ljudi koriste aplikacije trećih strana za automatiziranje određenih zadataka, drugi reorganiziraju kako njihova radna površina radi s aplikacijom (poput Ograda za računalo, spomenutih u ovom Mashable članak zajedno s drugim prijedlozima). Tu je i stara mapa s kasnijim datotekama koju možete zalijepiti na radnu površinu i redovito je prazniti. Šanse su da na vašem računalu postoji područje ili vrsta datoteke koja vam izmiče najviše od ruke - dodatno istražite kako držati te vrste datoteka najučinkovitije organizirane, a ostatak vašeg računala može biti vrlo jednostavan.

Pomoć u organizaciji fotografijaKako organizirati digitalne fotografije

Slika slike Uštedjeti Prikvačiti Pogledajte više slika

(Slika zasluga: Ashley Poskin)



4. Ponovo sigurnosno kopirajte važne datoteke (i pravite sigurnosne kopije redovito!)

Svakako postavite datoteke na automatsko sigurnosno kopiranje u redovitim intervalima ili postavite podsjetnike za sigurnosnu kopiju datoteka u redovitim intervalima.

značenje brojeva 1111

Bonus ideje ako se osjećate dodatno inspirirano:

→ Otkrijte pretinac pristigle pošte

Ako još imate energije nakon što ste se pozabavili strukturom datoteke, poradite na tome da svoju pristiglu poštu učinite elegantnijom. Poredajte po veličini i izbrišite velike. Izbrišite e -poštu koja vam više nije potrebna. Postavite filtre ili mape za organiziranje dolaznih poruka. Razmislite o aplikaciji poput Odmotaj.me kako biste se bavili svim svojim pretplatama.

→ Čišćenje pametnog telefona

Riješite se malog računala koje svuda nosite sa sobom brisanjem nepotrebnih fotografija (vi nemoj trebate tih 30 mutnih fotografija vaše mačke) i brisanje aplikacija koje ne koristite.

U redu, ovo je bio stvarno, stvarno osnovni vodič, ali slobodno podijelite u komentarima ispod čišćenje digitalnih datoteka i organiziranje trikova koji su vam uspjeli!

Adrienne Breaux

Urednik obilaska kuće

Adrienne voli arhitekturu, dizajn, mačke, znanstvenu fantastiku i gledanje Zvjezdanih staza. U posljednjih 10 godina naziva se domom: kombi, bivša trgovina u centru grada u malom gradu Texasu i garsonjera za koje se pričalo da su nekad bile u vlasništvu Willieja Nelsona.

Slijedite Adrienne
Kategorija
Preporučeno
Vidi Također: