S više brige kod kuće, ali manje vremena za brigu o svim kućnim stvarima, ovo ljeto mi se učinilo kao dobro vrijeme za (doslovno) krah tečaja produktivnosti . Sve moje uobičajene rutine i iskušani i istinski načini na koje sam držao korak sa sedmoročlanim kućanstvom raspali su se u beskorisnu gomilu pod mojim nogama jer su nam cijeli životi bili zatvoreni. Trebao sam reset.
Savjeti iz tečaja produktivnosti koji su se najviše istaknuli bili su oni na mikro razini koji se primjenjuju na sve strane, male mantre za obavljanje stvari koje se, ako se drže, mogu pretvoriti u nove automatske načine obavljanja poslova bez obzira na situaciju je. Pravilo 10/30 Jordana Page -a upravo je jedno od ovih.
Što je pravilo 10/30?
Pravilo 10/30 je mantra koja će vas držati odgovornima, motivirani da svaki zadatak pređete kroz cilj. Kao stručnjak za produktivnost, Page naglašava korist od poduzimanja 10 dodatnih koraka ili 30 dodatnih sekundi kako bi to učinila ispravno.
Obožavam ovu ideju jer, kada se provede u djelo, eliminira sve male neopravdane zadatke koji se nadvijaju nad vama, iscrpljujući vašu energiju svojim zanemarljivim postojanjem. Bilo da su te stvari nevidljive stavke na vašem popisu zadataka ili su fizički vidljive, olakšanje je nazvati te zadatke dovršenima.
Najbolji ukupni ishod primjene ovog savjeta bio je da je moja kuća, u cjelini, mnogo uređenija nego što je bila prije. Na primjer, kad poduzmem dodatne korake ili sekunde da donesem odluku o tome što ću sa svojom istrošenom odjećom, a zatim postupiti po njoj, nemam hrpu odjeće kroz koju moram proći kad dođe vrijeme za čišćenje spavaće sobe. Učinkovitost čini vizualnu, mentalnu i emocionalnu razliku i svidjelo mi se.
Uštedjeti Prikvačiti Pogledajte više slika Zasluge: Fotografija: Joe Lingeman; Stilistica rekvizita: Stephanie Yeh
što znači vidjeti 222
5 načina za vježbanje pravila 10/30 kod kuće
Evo nekoliko načina na koje sam ovaj savjet primijenio u praksi, a koji bi vam mogli pomoći da razmislite o načinima na koje pravilo 10/30 možete ugraditi u mnoge aspekte vlastitog života kod kuće:
1. Odlaganje stvari tamo gdje idu.
Svi znamo poslovicu o mjesto za sve i sve na svom mjestu , ali odlaganje svake stvari na svoje mjesto može se osjećati kao takvo povlačenje. Stoga smo postavili školski papir koji treba potpisati na kuhinjskom pultu ili baciti LEGO muškarca u ladicu za smeće. Problem je u tome što se svi ti poništeni zadaci i stavke koje se ne odlažu zbrajaju.
Poduzimanje deset dodatnih koraka za stavljanje igračaka u ispravnu košaricu za igračke ili potpisivanje tog papira i stavljanje u ruksak čuva vaš fizički i psihološki prostor. Vrijedi svaki put, i iako možda nećete odmah primijetiti da više niste okruženi sitnicama koje su nedovršene, bit ćete sretni kad budete imali vremena uzeti svoju knjigu u urednoj prostoriji, a ne mahnito tražiti potvrda o izlasku na teren na dan dospijeća.
2. Spremanje kopije važnih dokumenata.
Osjećaj je teže nego ikad znati što učiniti sa važnim papirnatim primjercima stvari poput izvješća ili medicinske dokumentacije. Ne osjećate se ugodno u bacanju izvornika, ali znate da ga želite i digitalno spremiti, ali nemate baš postavljen ni digitalni ni fizički sustav arhiviranja. Neću vam (trenutno) reći da dovedete te sustave u red, ali ja am predložit će vam da kada imate važan komad papira, bilo da se radi o priznanici ili naslovu automobila, odmah napravite digitalnu kopiju.
Uzimanje tih 30 dodatnih sekundi uštedjet će vam vrijeme i frustracije na dugi rok. Umjesto da jednostavno snimite fotografiju koja bi se lako mogla izgubiti u vašem fotoaparatu, aplikacije poput Dropbox i Evernote omogućuju vam kvalitetno skeniranje s vašeg telefona i dodaju sigurnost zaštite vaših osjetljivih datoteka lozinkom. Kad dođe vrijeme za podizanje računa ili drugog papira, jednostavno potražite ključne riječi u nazivu datoteke. Vjerujte mi, bit ćete zahvalni sebi.
3. Potpuno dovršavanje organizacijskog projekta.
Odmagljivanje i organiziranje često su ponavljajući zadaci, osobito ako ste dio rastuće obitelji s potrebama i situacijama koje se stalno razvijaju. Na primjer, u našem kućanstvu neprestano se vrtimo kroz odjeću, igračke i potrepštine koje su prerasle i koje je potrebno sortirati i pokloniti ili spremiti za sljedeće dijete ili sljedeći put kada će se koristiti. Čini se kao da se uvijek prebacujemo gdje držimo opremu za plažu, nogometne potrepštine i potrepštine za umjetnost i obrt. Ovo je samo dio života i ukorak s promjenom godišnjih doba.
No, kako bi to učinili ispravno, kako nas podsjeća savjet za produktivnost, potrebno je to učiniti do kraja. To znači dovršiti posljednji dio projekta, one naslage s kojima se najteže nositi jer zahtijevaju odluku ili dodatno čišćenje, itd. To također može značiti dodavanje te oznake na spremnik za skladištenje kako bi se utišala vizualna buka i čudan napor to se događa kada trebate nešto dohvatiti ili odložiti na mjesto gdje mu je mjesto. U posljednje vrijeme prisiljavam se dovršiti ove projekte reorganizacije do njihova završetka. Izbacujem tvornicu naljepnica ili poduzimam dodatne korake da stavim vrećicu za donacije u kombi tako da je zapravo ispala, a ne pomiješana s drugim stvarima u garaži.
4. Održavanje kuhinje čistom.
S obzirom na to da se posljednjih mjeseci priprema mnogo i mnogo više jela kod kuće, postao sam ljepljiv po ovom pitanju. Šalica ili nož za maslac u sudoperi nisu bili važni kada smo samo suprug i ja bili kod kuće danju (oboje smo godinama radili isključivo od kuće, čak i prije pandemije), ali prljavo posuđe u umivaonik se ovih dana u trenu pretvara u brdo prljavog posuđa. No, za to je potrebno samo 30 sekundi. Pranje šalice ili stavljanje prljavog posuđa u perilicu posuđa ulaganje je u kuhinju koja, sa svima na brodu i s malo sreće, ostaje u redu tijekom dana, i što je najvažnije, čista je i spremna za kotrljanje kad dođe vrijeme za pripremiti večeru.
5. Provjera trenutačnih razlika u proračunu.
Jedna od mnogih prednosti održavanja proračuna je mogućnost uhvatiti kad nešto pođe po zlu. Moja obitelj je koristila YNAB godinama, a ja sam samo zapisivao stvari koje sam trebao razmotriti kad sam završio sa sesijom izrade proračuna. Ali otkrio sam da ću si, dok završim, ili predah i zaboraviti vidjeti odakle potječe ta misteriozna optužba, ili je odgoditi za kasnije i završiti s ogromnim popisom doista dosadnih stvari koje izazivaju mrcvarenje pogledati u. Sada umjesto toga otvaram dotični račun i pomnije ga gledam ili na licu mjesta pitam muža (ili mu pošaljem e -poruku ako radi) za što se plaća određena pristojba. Ovo održava moj proračun u redu, štedi mi novac i daje mi do znanja da sam potpuno završio kad zatvorim aplikaciju za proračun nakon sesije.
što je 411
