Većina naših klijenata drži papirologiju za koju misle da će im jednog dana trebati. Obično ti komadi papira dolaze u obliku korisničkih priručnika uguranih u ormare za dokumente. Nismo shvaćali da se gotovo svi drže ovih glomaznih vodiča sve dok prošlog vikenda nismo održali naš organizirani bootcamp. Smislili smo nekoliko rješenja kako se nositi s gomilom papira nakon skoka.
što 999 znači u anđeoskim brojevima
Kažemo da bacite vlasničke priručnike jer većina trenutno proizvedenih proizvoda daje upute online. Bilo bi dobro da odete na web stranicu tvrtke da vidite postoji li priručnik u elektroničkom obliku i da preuzmete pdf verziju za evidenciju. Riješite se ovih super debelih brošura, na kraju ćete uštedjeti tone prostora u svom ormaru za dokumente (što će dugoročno omogućiti lakše arhiviranje).
Ako vas ne možemo natjerati da se odvojite od svojih korisničkih priručnika, trebat će vam odgovarajuće mjesto za njihovo pohranjivanje. Budući da zauzimaju puno prostora, treba ih spremiti u registrator (u prozirnim plastičnim omotima) ili u kutiju izvan vidokruga.
A ti? Jeste li smatrali potrebnim zadržati svoje priručnike za upotrebu ili ste ih uvijek odmah reciklirali?
- Kako upravljati i arhivirati papirologiju
- Datoteka Razno: Crna rupa
- AT na… Vođenje poslovnih knjiga
